Aus IT-Aufgaben
werden klare Abläufe.
Wie Synvio E-Mail, Dokumente, Zugänge und Datensicherung organisiert: Einblicke in Ausgangslage, Umsetzung und Nutzen. Die Projekte sind anonymisiert; die Grafiken veranschaulichen die Lösungen schematisch.
Microsoft 365 im Alltag im Griff.
Benutzer, Gruppen, Lizenzen und Anmeldeschutz mussten in einer gewachsenen Umgebung konsistent gepflegt werden.
Änderungen im laufenden Betrieb verlässlich und nachvollziehbar umsetzen.
Entra ID, Microsoft-365-Lizenzen, Exchange Online sowie On- und Offboarding werden strukturiert betreut. Ein- und Austritte folgen einem dokumentierten Ablauf – damit Berechtigungen, Lizenzen und Zugänge auch bei Veränderungen sauber bleiben.
E-Mail zentral in Microsoft 365.
Geschäftliche E-Mail lief über einfache Hosting-Postfächer. Gemeinsame Adressen und Weiterleitungen waren über Jahre gewachsen.
Die Kommunikation nach Exchange Online überführen und gemeinsame Adressen nachvollziehbar ordnen.
Postfächer wurden übernommen, Domains und Aliase geordnet, Shared Mailboxes eingerichtet sowie DNS, SPF, DKIM und DMARC angepasst. Das Ergebnis: zentrale Kommunikation, nachvollziehbare Absender und weniger Fehlerquellen im Tagesgeschäft.
Backup mit geprüftem Weg zurück.
Zusätzlich zur produktiven Microsoft-365-Umgebung wurde ein getrennter und kontrollierbarer Sicherungsbestand benötigt.
Vereinbarte Microsoft-365-Bereiche regelmäßig sichern und Wiederherstellung nachvollziehbar vorbereiten.
Synology Active Backup sichert die vereinbarten Bereiche automatisiert. Hyper Backup und Synology C2 ergänzen das Konzept um eine weitere Sicherungsebene. Testwiederherstellungen werden für ausgewählte Szenarien durchgeführt und dokumentiert. So ist nachvollziehbar, was geprüft wurde und wie der Wiederherstellungsweg abläuft.
vorbereitetMicrosoft 365SynologyC2
Firmengeräte bleiben Firmengeräte.
Firmengeräte wurden einzeln eingerichtet und liefen teilweise über persönliche Apple-IDs.
Geräte dem Unternehmen zuordnen, Apps kontrolliert verteilen und zentrale Richtlinien einführen.
Apple Business Manager, automatisierte Registrierung, App-Verteilung und Intune-Richtlinien wurden eingerichtet. Neue Geräte lassen sich einheitlicher bereitstellen und bleiben auch bei Personalwechsel dem Unternehmen zugeordnet. Geräteverwaltungsprojekte werden passend zur vorhandenen Umgebung geplant.