Microsoft-365-Backup für kleine Unternehmen. Mit geprüftem Weg zurück.
Eine Sicherung ist erst dann beruhigend, wenn klar ist, wo sie liegt, wer Fehler bemerkt und wie Daten zurückkommen. Synvio richtet eine getrennt betriebene Sicherung für Exchange Online, OneDrive, SharePoint und unterstützte Teams-Inhalte auf einem geeigneten Synology-System ein. Der Wiederherstellungsweg ist praxiserprobt und dokumentiert: Test-Restores aus Microsoft 365, lokalen Snapshots und der verschlüsselten Synology-C2-Offsite-Kopie wurden im laufenden Betrieb erfolgreich durchgeführt.
Nicht alles, was Daten zurückholt, ist dasselbe.
Microsoft 365 besitzt eigene Schutz- und Wiederherstellungsfunktionen. Zusätzlich gibt es Microsoft 365 Backup als natives Produkt. Eine getrennte Sicherung auf Synology verfolgt wiederum ein anderes Betriebsmodell.
Papierkorb, Versionen und Aufbewahrung
Je nach Dienst, Lizenz und Konfiguration helfen integrierte Funktionen bei vielen alltäglichen Lösch- und Änderungsfällen. Umfang, Fristen und Wiederherstellungsweg sind jedoch nicht in jedem Szenario gleich.
Microsoft 365 Backup
Microsoft bietet ein eigenes, verbrauchsbasiert abgerechnetes Backup-Produkt für unterstützte Microsoft-365-Dienste. Es bleibt innerhalb der Microsoft-365-Vertrauensgrenze und ist eine mögliche Alternative.
Getrennt betriebene Kopie
Unterstützte Microsoft-365-Daten werden auf ein geeignetes Synology-System außerhalb des produktiven Tenants gesichert. Synvio verbindet die Einrichtung mit laufendem Monitoring und – im Verified-Umfang – geplanten Test-Restores.
Passende Schutzarchitektur: Die Lösung wird anhand der relevanten Wiederherstellungsfälle, des Datenvolumens, der vorhandenen Hardware, der gewünschten Kontrolle und des Betriebsmodells festgelegt.
Welche Microsoft-365-Daten gesichert werden können.
Der konkrete Umfang wird vor dem Start festgelegt und technisch geprüft. Die Darstellung zeigt die zentralen unterstützten Bereiche von Synology Active Backup for Microsoft 365.
Exchange Online
Postfächer, Ordner, E-Mails, Anhänge sowie unterstützte Kontakte und Kalenderdaten.
OneDrive for Business
Dateien und zugehörige Metadaten im vereinbarten Umfang des Backup-Jobs.
SharePoint Online
Unterstützte Websitesammlungen, Bibliotheken, Listen und darin gespeicherte Inhalte.
Unterstützte Teams-Inhalte
Der Schutz umfasst die von Synology unterstützten Teams-Inhalte sowie Daten, die in SharePoint und OneDrive liegen.
Der tatsächlich unterstützte Umfang hängt von der eingesetzten Synology-Version, dem Microsoft-365-Dienst und dessen Schnittstellen ab. Vor dem Angebot wird deshalb nicht nur die Benutzerzahl, sondern auch der gewünschte Datenumfang eingeordnet.
Ein grüner Sicherungslauf ist noch kein Wiederherstellungsnachweis.
Ein geordneter Rückweg verbindet Technik, Entscheidung und Dokumentation. Im Setup wird ein erster ausgewählter Test-Restore durchgeführt; im Verified-Paket wird dieser Nachweis im vereinbarten Intervall wiederholt.
Was fehlt oder wurde verändert?
Betroffener Dienst, Zeitraum und benötigtes Objekt werden eingegrenzt.
Passenden Sicherungspunkt wählen.
Gesicherte Inhalte werden nach dem benötigten Stand durchsucht.
Ausgewählte Daten wiederherstellen.
Der vereinbarte Testinhalt wird über den vorgesehenen Weg zurückgebracht.
Vollständigkeit kontrollieren.
Es wird kontrolliert, ob das ausgewählte Element am erwarteten Ziel nutzbar ist.
Ergebnis und Auffälligkeiten festhalten.
Testobjekt, Sicherungspunkt, Ziel, Dauer, Vollständigkeit und Ergebnis werden im Prüfprotokoll festgehalten.
Wo die Daten liegen, steht vor dem Start fest.
Die Grundlösung trennt das Backupziel vom produktiven Microsoft-365-Tenant. Lokale Snapshots und eine verschlüsselte Offsite-Kopie können den Schutz als eigene, passend geplante Bausteine erweitern.
Microsoft 365
Exchange Online, OneDrive, SharePoint und unterstützte Teams-Inhalte im zuvor festgelegten Sicherungsumfang.
Geeignetes Synology-System
Das kompatible System und der verfügbare Speicher werden vor Einrichtung geprüft. Neue Hardware wird nach Möglichkeit auf den Kunden beschafft.
Offsite-Kopie oder zweites NAS
Ausgewählte NAS-Daten können verschlüsselt per Hyper Backup nach Synology C2 ausgelagert werden. Für eine wieder anbindbare zweite Kopie des Microsoft-365-Backup-Repositorys wird ein passender Snapshot-Replication-Pfad geplant.
Praxiserprobter Offsite-Rückweg: Die Wiederherstellung aus dem verschlüsselten Synology-C2-Backup wurde erfolgreich durchgeführt und dokumentiert. Speicherort, Sicherungsumfang, Kosten und Prüfrhythmus werden vor der Einrichtung transparent festgelegt.
Software sichert. Synvio kümmert sich um den vereinbarten Betrieb.
Günstige Backup-Software allein erklärt keine monatliche Betreuung. Der Wert entsteht dort, wo jemand Meldungen einordnet, Kapazität beobachtet, Auffälligkeiten bearbeitet und den Wiederherstellungsweg praktisch prüft.
Backup-Jobs und Meldungen kontrollieren
Erfolgreiche und fehlgeschlagene Läufe sowie technische Hinweise werden im vereinbarten Umfang geprüft.
Kapazität und offene Punkte sichtbar halten
Entwicklungen am Backupziel werden beobachtet, bevor fehlender Speicher unbemerkt zum Problem wird.
Auffälligkeiten bearbeiten und dokumentieren
Technische Meldungen werden eingeordnet. Notwendige Änderungen außerhalb des Pakets werden vorab benannt.
Wiederherstellung im Verified-Paket prüfen
Ausgewählte Testdaten werden im vereinbarten Intervall zurückgeholt und das Ergebnis protokolliert.
Einrichtung einmalig. Betreuung nach gewünschter Prüftiefe.
Die Einrichtung schafft den technischen und dokumentierten Ausgangspunkt. Danach wählen Sie, ob nur der laufende Sicherungsbetrieb überwacht oder zusätzlich der Rückweg regelmäßig geprüft werden soll.
Backup-Einrichtung
Für eine neue oder bisher nicht sauber dokumentierte Synology-Sicherung. Vorhandene Hardware wird nur genutzt, wenn sie für den vereinbarten Zweck geeignet ist.
- Sicherungsumfang festlegen
- Systemeignung prüfen
- Backup-Jobs einrichten
- Aufbewahrung abstimmen
- Ersten vollständigen Lauf kontrollieren
- Ersten ausgewählten Test-Restore dokumentieren
Backup Monitoring
Für Unternehmen, die den laufenden Sicherungsstatus, technische Meldungen und die verfügbare Kapazität nicht selbst kontrollieren möchten.
- Überwachung der vereinbarten Backup-Jobs
- Kontrolle technischer Meldungen
- Beobachtung der Speicherkapazität
- Bearbeitung von Auffälligkeiten im vereinbarten Umfang
- Gepflegte Backup-Dokumentation
- Monatliche Statusübersicht
Microsoft 365 Backup Verified
Für Unternehmen, die nicht nur den Sicherungsstatus sehen, sondern den Wiederherstellungsweg ausgewählter Daten regelmäßig nachweisen möchten.
- Alles aus Backup Monitoring
- Geplante Testwiederherstellungen ausgewählter Daten
- Prüfung am vereinbarten Wiederherstellungsziel
- Kurzes Prüfprotokoll mit Ergebnis und Auffälligkeiten
- Dokumentierter Wiederherstellungsweg
- Intervall im Angebot festgelegt, beispielsweise quartalsweise
Verbindlicher Leistungsrahmen: Die Einstiegspreise gelten für kleine, klar strukturierte Umgebungen. Benutzerzahl, Datenvolumen, Anzahl der Backup-Jobs, Ausgangslage und Prüftiefe bestimmen den verbindlichen Preis. Mindestlaufzeit der laufenden Betreuung: 6 Monate, danach monatlich kündbar. Alle Preise sind Endpreise gemäß § 19 UStG; Umsatzsteuer wird nicht ausgewiesen. Verified dokumentiert Test-Restores ausgewählter Daten. Produktive Wiederherstellungen, feste RTO-/RPO-Ziele und der vollständige Wiederaufbau einer Backup-Infrastruktur werden als eigener Leistungsumfang geplant und schriftlich vereinbart. Hardware, Speicher, Lizenzen und Drittanbieter-Kosten werden im Angebot separat ausgewiesen.
Dokumentierter Backupbetrieb mit wiederholten Restore-Tests.
Konfigurationsblatt und wiederholte Prüfprotokolle zeigen den laufenden Betrieb transparent: Sicherungswege, Verantwortlichkeiten und Wiederherstellungen sind nachvollziehbar dokumentiert.
Vier Rückwege praktisch geprüft.
Eine Backup-Lösung, die zu Daten, Betrieb und Risiko passt.
Synvio verbindet getrennte Sicherung, laufendes Monitoring und dokumentierte Restore-Tests für kleine Unternehmen. Architektur und Prüfrhythmus werden aus den relevanten Wiederherstellungsfällen abgeleitet.
Dafür ist die Lösung ausgelegt
- Microsoft 365 ist ein zentraler Arbeitsbereich des Unternehmens.
- Ein geeignetes Synology-System ist vorhanden oder wird passend geplant.
- Die Sicherung läuft getrennt vom produktiven Tenant.
- Monitoring hält Sicherungsstatus, Meldungen und Kapazität im Blick.
- Verified weist ausgewählte Wiederherstellungswege regelmäßig nach.
Zusätzliche Anforderungen
24/7-Betrieb, garantierte RTO-/RPO-Ziele, vollständiges Enterprise-Disaster-Recovery, sehr große Datenbestände und komplexe Compliance-Anforderungen benötigen ein separates Konzept und gehören nicht zum Standardpaket.
Was vor einem Microsoft-365-Backup wichtig ist.
Die Antworten unterscheiden bewusst zwischen Microsoft-Bordmitteln, dem nativen Microsoft-Backup-Produkt und der getrennten Sicherung auf Synology.
Hat Microsoft 365 nicht bereits Wiederherstellungsfunktionen?
Doch. Microsoft 365 bietet je nach Dienst und Konfiguration unter anderem Papierkorb-, Versions-, Aufbewahrungs- und Wiederherstellungsfunktionen. Diese Bordmittel sind eine wichtige Schutzebene. Eine getrennte Sicherung schafft zusätzlich einen eigenen Datenbestand und einen separat dokumentierten Wiederherstellungsweg.
Was ist der Unterschied zwischen Microsoft 365 Backup und der Synology-Lösung?
Microsoft 365 Backup ist ein natives, verbrauchsbasiert abgerechnetes Microsoft-Produkt innerhalb der Microsoft-365-Vertrauensgrenze. Bei der hier angebotenen Synology-Lösung werden unterstützte Daten auf ein geeignetes, getrennt betriebenes Synology-System gesichert. Welche Variante besser passt, hängt von Ihren Wiederherstellungsfällen, dem Datenvolumen, vorhandener Hardware und gewünschter Kontrolle ab.
Welche Daten können mit Synology Active Backup for Microsoft 365 gesichert werden?
Zu den zentralen unterstützten Bereichen gehören Exchange Online, OneDrive for Business, SharePoint Online und unterstützte Teams-Inhalte. Nicht jede Datenart eines Dienstes wird identisch erfasst. Der konkrete Umfang wird deshalb vor Einrichtung geprüft und im Angebot festgelegt.
Brauche ich ein neues Synology-System?
Nicht automatisch. Ein vorhandenes System kann genutzt werden, wenn Modell, Softwarestand, Dateisystem, Leistung, Speicher und geplanter Sicherungsumfang zusammenpassen. Ist neue Hardware nötig, wird sie nach Möglichkeit auf Ihr Unternehmen beschafft und bleibt in Ihrem Eigentum.
Was unterscheidet Monitoring von Verified?
Monitoring kontrolliert vereinbarte Sicherungsläufe, technische Meldungen und die Speicherkapazität. Verified enthält zusätzlich geplante Wiederherstellungen ausgewählter Testdaten, die Prüfung des Ergebnisses und ein kurzes Prüfprotokoll.
Wie oft findet im Verified-Paket ein Test-Restore statt?
Der verbindliche Intervall wird im Angebot festgelegt. Für eine kleine Umgebung kann beispielsweise ein quartalsweiser Test sinnvoll sein. Umfang und Rhythmus richten sich nach Risiko, Datenbereichen und vereinbarter Prüftiefe.
Ist die Wiederherstellung im realen Schadensfall in der Monatspauschale enthalten?
Nicht automatisch. Das Zurückholen einer einzelnen Datei ist etwas anderes als die Wiederherstellung großer Datenbestände oder der Neuaufbau einer beschädigten Backup-Infrastruktur. Der konkrete Aufwand wird eingeordnet und vor zusätzlicher Arbeit freigegeben. Garantierte Wiederherstellungszeiten gelten nur, wenn sie ausdrücklich vereinbart wurden.
Ist automatisch eine Offsite- oder 3-2-1-Kopie enthalten?
Die Offsite-Kopie wird passend zum Schutzziel als eigener Baustein eingerichtet. Der Wiederherstellungsweg über Synology C2 ist praktisch geprüft und dokumentiert. Ein vollständiger Neuaufbau der Backup-Infrastruktur ist ein eigener Disaster-Recovery-Umfang und wird nur zugesagt, wenn er ausdrücklich geplant und getestet wurde.
Was steht im Prüfprotokoll?
Der Nachweis hält unter anderem Testobjekt, Sicherungs- beziehungsweise Wiederherstellungspunkt, Ziel, Dauer, Vollständigkeit, Ergebnis und mögliche Auffälligkeiten fest. Kundennamen, Adressen, Konten, interne Pfade und andere sensible Betriebsdaten werden nicht öffentlich gezeigt.
Sind Hardware, Speicher und Lizenzen in den Preisen enthalten?
Nein, sofern sie nicht ausdrücklich im Angebot genannt sind. Hardware, Festplatten, zusätzlicher Speicherplatz, Microsoft-Lizenzen und sonstige Drittanbieter-Kosten werden separat ausgewiesen. Synology Active Backup for Microsoft 365 selbst ist auf kompatiblen Synology-Systemen lizenzkostenfrei; die verfügbare Speicherkapazität und passende Hardware bleiben dennoch erforderlich.
Kann ich das Backup ohne laufende Microsoft-365-Betreuung buchen?
Ja. Backup-Einrichtung, Monitoring und Verified können unabhängig von der laufenden Microsoft-365-Betreuung beauftragt werden. Synvio benötigt nur die für Einrichtung und Betrieb ausdrücklich vereinbarten administrativen Zugriffe.
Wissen Sie, wie Ihre Microsoft-365-Daten heute zurückkommen würden?
Im kostenfreien Erstgespräch klären wir, welche Daten geschützt werden sollen, welche Schutzebenen bereits vorhanden sind und welche Backup-Architektur zu Ihrem Unternehmen passt.
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