Ihre Daten.
Klar erklärt.

Verantwortlicher gemäß Art. 4 Nr. 7 DSGVO

Unternehmen

Synvio IT Solutions

Inhaber

Jaroslaw Piotr Czagin

Anschrift

Alter Forsthausweg 1
91599 Dentlein am Forst
Deutschland

Kontakt

+49 176 58879758
j.czagin@synvio.de

Ein Datenschutzbeauftragter ist gesetzlich nicht bestellt, da die hierfür maßgeblichen Voraussetzungen derzeit nicht vorliegen.

Grundsätze der Verarbeitung

Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, soweit dies für den sicheren Betrieb der Website, die Kommunikation mit Ihnen, die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags oder – nach Ihrer Einwilligung – für die Reichweitenmessung erforderlich ist. Es werden keine Werbenetzwerke, Social-Media-Plugins oder extern geladenen Webfonts eingesetzt.

Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a, b, c und f DSGVO. Soweit Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, gelten zusätzlich die Vorgaben des § 25 TDDDG.

Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland, gehostet. IONOS verarbeitet Daten im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Beim Aufruf der Website können insbesondere die angeforderte Seite oder Datei, Referrer, Browsertyp und -version, Betriebssystem, Gerätetyp, Zeitpunkt des Zugriffs sowie eine anonymisierte IP-Adresse verarbeitet werden. Dies dient dem sicheren, stabilen und technisch fehlerfreien Betrieb der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung des Online-Angebots.

Nach den aktuellen Angaben von IONOS werden diese Besuchsdaten acht Wochen gespeichert. Ein Drittlandtransfer findet für diese Hosting-Daten nach Angaben von IONOS nicht statt.

Transportverschlüsselung

Die Verbindung zu dieser Website wird per TLS verschlüsselt. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ und dem Schloss-Symbol Ihres Browsers. Die Verschlüsselung schützt übertragene Inhalte vor dem unbefugten Mitlesen auf dem Transportweg.

Schutz durch Wordfence

Zur Abwehr von Angriffen und Schadsoftware wird Wordfence Security eingesetzt. Die Web Application Firewall analysiert technische Anfragedaten, insbesondere IP-Adresse, aufgerufene URL, Headerdaten und Zeitpunkt des Zugriffs, um schädliche Zugriffe zu erkennen und gegebenenfalls zu blockieren.

Anbieter ist Defiant, Inc., 1700 Westlake Ave N, Suite 200, Seattle, WA 98109, USA. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; das berechtigte Interesse liegt im Schutz der Website, der Systeme und der darauf verarbeiteten Daten. Soweit Daten in die USA übertragen werden, stützt sich die Übermittlung auf geeignete Garantien, insbesondere Standardvertragsklauseln.

Notwendige Cookies und Consent-Management

Technisch notwendige Cookies und vergleichbare Speicherzugriffe werden eingesetzt, damit die Website und Ihre Datenschutz-Auswahl funktionieren. Rechtsgrundlage für den Zugriff auf Ihr Endgerät ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG; für die anschließende Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Zur Verwaltung Ihrer Auswahl wird Complianz zusammen mit der WordPress Consent API eingesetzt. Dabei werden Ihre Einwilligungsentscheidung und die zugehörigen technischen Nachweise gespeichert. Analyse-Cookies werden erst gesetzt, wenn Sie eingewilligt haben. Ihre Auswahl können Sie jederzeit über die Schaltfläche „Cookie-Einstellungen“ am unteren Bildschirmrand ändern oder widerrufen.

Google Analytics 4, Google Tag Manager und Site Kit

Zur Reichweitenmessung wird Google Analytics 4 über Google Tag Manager und das WordPress-Plugin Site Kit eingesetzt. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Zweck ist, in zusammengefasster Form zu verstehen, welche Seiten genutzt werden und wie das Angebot verbessert werden kann.

Analyse-Cookies – insbesondere „_ga“ – und die vollständige Messung werden nur nach Ihrer Einwilligung aktiviert. Rechtsgrundlagen sind § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung ist freiwillig und jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar.

Die Google-Tags arbeiten mit Google Consent Mode. Vor einer Einwilligung gilt für Analyse und Werbung standardmäßig der Status „denied“. Dabei können sogenannte cookielose Statussignale an Google übertragen werden; Analyse-Cookies werden nicht gesetzt. Diese Signale können technische Angaben wie Zeitpunkt, Nutzeragent, Referrer, Einwilligungsstatus und eine Zufallszahl enthalten. Nach Einwilligung werden die entsprechenden Messfunktionen aktiviert.

Die IP-Adresse wird nach Angaben von Google für eine grobe Standortbestimmung verwendet und vor der Speicherung verworfen. Die Aufbewahrung von Ereignisdaten ist in Google Analytics derzeit auf zwei Monate und die von Nutzerdaten auf 14 Monate eingestellt; bei erneuter Aktivität kann die Aufbewahrungsfrist neu beginnen.

Empfänger können Google Ireland Limited und verbundene Unternehmen, insbesondere Google LLC in den USA, sein. Für Drittlandübermittlungen verwendet Google anerkannte Transfermechanismen, insbesondere das EU-US Data Privacy Framework und Standardvertragsklauseln.

Lokal eingebundene Schriften

Die auf der Website verwendeten Schriften werden lokal vom eigenen Webserver geladen. Beim Anzeigen der Website wird deshalb keine Verbindung zu Google Fonts, Adobe Fonts oder einem anderen externen Schriftenanbieter aufgebaut.

E-Mail und Telefon

Wenn Sie per E-Mail oder Telefon Kontakt aufnehmen, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten verarbeitet, um Ihre Anfrage zu beantworten und die weitere Kommunikation zu führen. Erfolgt die Anfrage zur Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage; in sonstigen Fällen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund des berechtigten Interesses an einer sachgerechten Bearbeitung.

Für geschäftliche E-Mail-Kommunikation wird Google Workspace genutzt. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google verarbeitet Daten als Auftragsverarbeiter auf Grundlage eines Vertrags gemäß Art. 28 DSGVO. Eine Verarbeitung durch verbundene Unternehmen außerhalb des EWR, insbesondere Google LLC in den USA, kann nicht ausgeschlossen werden; Google verwendet hierfür anerkannte Transfermechanismen wie das EU-US Data Privacy Framework und Standardvertragsklauseln.

Kommunikationsdaten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen. Vertrags- und abrechnungsrelevante Unterlagen werden entsprechend den gesetzlichen Fristen aufbewahrt.

Kontaktformular

Über das Kontaktformular werden Name, E-Mail-Adresse, optional Unternehmen und Telefonnummer, Thema sowie Ihre Nachricht verarbeitet. Zusätzlich können IP-Adresse, Zeitpunkt und technische Prüfdaten kurzfristig zur Abwehr automatisierter oder missbräuchlicher Anfragen verarbeitet werden.

Die Angaben werden per E-Mail an Synvio IT Solutions übermittelt und nicht zusätzlich als Kontaktanfrage in der WordPress-Datenbank gespeichert. Es werden weder Google reCAPTCHA noch ein externer Terminbuchungsdienst eingesetzt. Zur Spam-Abwehr wird die IP-Adresse nur in verkürzter beziehungsweise gehashter Form für eine Stunde im System vorgehalten.

Eine gesonderte Einwilligung über eine Pflicht-Checkbox ist nicht erforderlich: Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vorvertraglichen oder vertraglichen Anfragen, ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Nutzung des Formulars ist freiwillig; alternativ können Sie telefonisch oder per E-Mail Kontakt aufnehmen.

Kategorien von Empfängern

Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, wenn dies zur Bereitstellung der Website, zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Vertragserfüllung, aufgrund einer gesetzlichen Pflicht oder nach Ihrer Einwilligung erforderlich ist. Mögliche Empfänger sind:

• IONOS SE als Hosting-Anbieter,
• Google Ireland Limited und verbundene Unternehmen für Google Workspace sowie – nach Einwilligung – Google Analytics, Google Tag Manager und Site Kit,
• Defiant, Inc. im Rahmen der Sicherheitsfunktionen von Wordfence,
• IT-, Steuer- oder Rechtsberater, soweit dies erforderlich und zulässig ist,
• Behörden oder öffentliche Stellen, wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Drittstaaten

Bei Google- und Wordfence-Diensten kann eine Verarbeitung in den USA oder anderen Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden. Soweit kein Angemessenheitsbeschluss besteht, werden geeignete Garantien nach Art. 46 DSGVO, insbesondere Standardvertragsklauseln, genutzt. Trotz solcher Garantien kann bei Drittstaaten ein Restrisiko durch dortige Zugriffsrechte staatlicher Stellen bestehen.

Allgemeine Speicherdauer

Sofern in dieser Erklärung keine konkrete Frist genannt ist, werden personenbezogene Daten gelöscht, sobald der jeweilige Zweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder vorrangigen berechtigten Gründe entgegenstehen. Gesetzliche handels- und steuerrechtliche Fristen können insbesondere sechs oder zehn Jahre betragen.

Betroffenenrechte

Im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie insbesondere folgende Rechte:

Wenn eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt. Bei einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch einlegen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an j.czagin@synvio.de. Zum Schutz Ihrer Daten kann vor der Auskunft eine Identitätsprüfung erforderlich sein.

Zuständige Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für Synvio IT Solutions ist regelmäßig zuständig:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18 · 91522 Ansbach
Postfach 1349 · 91504 Ansbach
Telefon: +49 981 180093-0
Kontakt und sichere Online-Services des BayLDA

Automatisierte Entscheidungen und Bereitstellungspflicht

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Sie sind grundsätzlich nicht verpflichtet, personenbezogene Daten bereitzustellen. Ohne erforderliche Kontaktdaten kann eine Anfrage jedoch gegebenenfalls nicht beantwortet oder ein Vertrag nicht durchgeführt werden.

Aktualität dieser Erklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand September 2026. Sie wird angepasst, wenn sich eingesetzte Dienste, technische Abläufe oder rechtliche Anforderungen ändern.